(通讯员 蒋玉屏)为进一步规范财政财务档案管理,不断提升档案管理的科学化、规范化水平,小渡船财政所按照“管理有序、调阅方便”的原则,严格落实管理制度,明确专人负责,细化档案归档、查阅的程序、手续和要求,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,使档案管理工作有章可循。
一是机构健全,职责明确。安排专人管理档案,将会计档案、文书档案等及时收集、整理、归档、入卷,做到职责清晰,衔接顺畅。同时把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
二是加大投入,完善设施。购置档案盒和档案柜,分类存档,及时入盒进柜分类存放,档案做到“四统一”:专柜统一、标志统一、归档统一、装订统一,方便调阅和保管。
三是建章立制,规范管理。按照专人管理的原则,加强档案管理工作,做到档案中各种文件和材料的收集、整理、归档等工作责任到人,杜绝档案遗失、泄密、损毁等现象的发生,规范了借阅、查询制度,明确管理人员岗位职责,妥善保存有关档案和材料。
据了解,所内现有文书档案 2286件,会计档案 3394卷,土地二轮承包档案52卷,均按要求进行了归档管理。
编审:马开玉 编辑:袁媛